Tenderstrategie

Inleiding

Tenderstrategie is de sleutel tot succes in de wereld van aanbestedingen. Het ontwikkelen van een effectieve strategie zorgt ervoor dat je je bedrijf positioneert om aanbestedingen te winnen door je te onderscheiden van de concurrentie, de gunningscriteria te begrijpen en waarde toe te voegen aan je inschrijving. In dit artikel gaan we dieper in op de belangrijkste aspecten van een goede tenderstrategie, van marktonderzoek tot het opbouwen van een sterk tenderteam.

1. Wat is Tenderstrategie?

Tenderstrategie verwijst naar de manier waarop een organisatie zich voorbereidt op en deelneemt aan aanbestedingen om competitief te blijven en opdrachten binnen te halen. Het is meer dan alleen een tactiek; het is een uitgebreide aanpak die marktanalyse, concurrentiebeoordeling, prijsstrategieën en samenwerking omvat om het beste bod te kunnen presenteren.

Een goede tenderstrategie richt zich op het begrijpen van de behoeften van de aanbestedende dienst en het afstemmen van je inschrijving op de gunningscriteria. Dit vereist een holistische benadering, waarbij je rekening houdt met factoren zoals risico’s, prijs, kwaliteit en waardecreatie. Meer informatie over wat een tender precies inhoudt, vind je hier.

2. Het Belang van Marktonderzoek

Marktonderzoek vormt de basis van elke succesvolle tenderstrategie. Door de markt grondig te analyseren, kun je kansen identificeren, concurrenten analyseren en beter begrijpen wat de aanbestedende dienst verwacht. Dit stelt je in staat om je inschrijving aan te passen aan de specifieke behoeften van de aanbesteding en je kansen op succes te vergroten.

Door concurrentieanalyse uit te voeren, kun je sterke en zwakke punten van concurrenten in kaart brengen en je eigen positie optimaliseren. Een grondig marktonderzoek helpt je ook om de trends en risico’s in de markt te begrijpen.

2.1. Gebruik van Data in Tendering

Het gebruik van data en tools zoals TenderNed is essentieel voor marktanalyse. Door historische data en markttrends te analyseren, kun je beter inschatten hoe je moet inspelen op specifieke gunningscriteria. Dit helpt je bij het afstemmen van je strategie en het maken van gefundeerde beslissingen.

3. Gunningscriteria Begrijpen: De Sleutel tot Winnende Inschrijvingen

Een belangrijk aspect van een succesvolle tenderstrategie is het begrijpen van de gunningscriteria. Elk aanbestedingsproces heeft unieke criteria die bepalen welke inschrijving de voorkeur krijgt. Het goed begrijpen van deze criteria, zoals prijs, kwaliteit en duurzaamheid, is essentieel om je inschrijving daarop af te stemmen.

De Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) wordt vaak gebruikt om inschrijvingen te beoordelen. Dit betekent dat zowel prijs als kwaliteit zwaar meetellen in de beoordeling. Het optimaliseren van je strategie door in te spelen op deze criteria kan het verschil maken tussen winnen en verliezen.

3.1. Waardecreatie Boven Prijs

Hoewel prijs vaak een belangrijk criterium is, moet je je inschrijving niet alleen baseren op het bieden van de laagste prijs. Het draait om waardecreatie. Kwaliteit, innovatie en risicomanagement spelen een cruciale rol in het toevoegen van waarde aan je aanbod. Je kunt bijvoorbeeld de prijs-kwaliteitverhouding optimaliseren met behulp van een trade-off matrix, waarin je de balans vindt tussen deze factoren.

4. Het Opbouwen van een Sterk Tenderteam

Een tenderteam is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van je tenderstrategie. Dit team moet multidisciplinair zijn, met experts op het gebied van financiën, techniek, juridische zaken en risicomanagement. Een goed tenderteam zorgt ervoor dat alle aspecten van de inschrijving professioneel worden aangepakt en dat de strategie wordt uitgevoerd zoals gepland.

In Hoe bouw je een tenderteam op lees je meer over de samenstelling en het belang van een sterk team. Een team met goede interne communicatie kan sneller en efficiënter werken, wat cruciaal is in de vaak krappe tijdlijnen van aanbestedingen.

4.1. Het Belang van Training en Ontwikkeling in Tenderteams

Het tenderproces verandert continu, vooral met de introductie van nieuwe regelgeving en technologie. Daarom moet je team regelmatig worden getraind. Het is belangrijk om te investeren in workshops en cursussen om ervoor te zorgen dat je team up-to-date blijft met de nieuwste ontwikkelingen en best practices.

5. Het Optimaliseren van Je Tenderstrategie

Een effectieve tenderstrategie is nooit statisch. Door constant te evalueren en te verbeteren, kun je je aanpak optimaliseren. Na elke aanbesteding, of je nu wint of verliest, moet je evalueren en optimaliseren. Dit helpt je om te leren van eerdere fouten en je strategie aan te passen voor toekomstige successen.

5.1. Het Belang van Flexibiliteit in Je Strategie

Een flexibele strategie zorgt ervoor dat je kunt inspelen op veranderende omstandigheden. Dit kan variëren van veranderingen in de markt tot nieuwe eisen van de aanbestedende dienst. Door een optimalisatiesessie te houden, kun je snel reageren op deze veranderingen en je strategie aanpassen om relevant te blijven.

6. Hoe Ontwikkel je een Langetermijnstrategie Voor Aanbestedingen

Een effectieve langetermijnstrategie gaat verder dan individuele aanbestedingen. Het draait om duurzame groei en het continu versterken van je positie op de aanbestedingsmarkt. Het opbouwen van sterke relaties met aanbestedende diensten is essentieel om herhaalde successen te behalen.

Je langetermijnstrategie moet ook systematische processen voor het indienen van inschrijvingen omvatten. Door gebruik te maken van projectmanagementtools en duidelijke rollen binnen het team, kun je efficiënter werken en consistent hoogwaardige inschrijvingen indienen.

6.1. Het Opzetten van Systematische Processen

Het hebben van goed georganiseerde processen is essentieel voor een consistente en succesvolle aanpak van aanbestedingen. Het zorgt ervoor dat elke inschrijving voldoet aan de vereisten van de aanbestedende dienst en dat het hele tenderproces soepel verloopt. Meer informatie hierover vind je in Hoe ontwikkel je een langetermijnstrategie voor aanbestedingen.

Conclusie: Bouw een Duurzame Tenderstrategie voor de Toekomst

Een sterke tenderstrategie is de sleutel tot succes in de competitieve wereld van aanbestedingen. Door je te richten op marktonderzoek, het begrijpen van gunningscriteria, het opbouwen van een sterk tenderteam en het continu evalueren en optimaliseren van je strategie, kun je je kansen op het winnen van aanbestedingen aanzienlijk vergroten. Blijf flexibel, leer van je fouten en blijf je processen verbeteren om je bedrijf succesvol te positioneren in toekomstige aanbestedingen.