Wat zijn gunningscriteria?

Gunningscriteria zijn de regels, voorwaarden en specificaties die worden gebruikt om inschrijvingen bij aanbestedingen en tenders te beoordelen en te selecteren. Deze criteria helpen de aanbestedende dienst om objectief te bepalen welke inschrijving de opdracht wint. Gunningscriteria kunnen variëren van de laagste prijs tot de beste prijs-kwaliteitverhouding (Economisch Meest Voordelige Inschrijving, EMVI) en andere specifieke eisen, zoals duurzaamheid of technische bekwaamheid. Het doel van gunningscriteria is om transparantie en eerlijkheid te waarborgen bij het selecteren van de beste leverancier of dienstverlener.

Hoe werken gunningscriteria?

Wanneer een aanbestedende dienst een opdracht publiceert, worden gunningscriteria vooraf vastgesteld en gedeeld met alle inschrijvers. Deze criteria beschrijven op welke basis de inschrijvingen beoordeeld zullen worden. Bij de beoordeling worden de offertes van de inschrijvers vergeleken aan de hand van de gunningscriteria. De partij die het beste scoort op deze criteria, wordt doorgaans geselecteerd voor de opdracht.

De gunningscriteria zijn dus van groot belang, omdat ze de inschrijvers sturen in hoe zij hun aanbieding moeten vormgeven. Een goed begrip van deze criteria vergroot de kans op succes bij het tenderen.

Soorten gunningscriteria

Gunningscriteria kunnen in verschillende categorieën worden ingedeeld, afhankelijk van de aard van de opdracht en de specifieke eisen van de aanbestedende dienst. Hier zijn enkele veelvoorkomende soorten:

Laagste prijs:

Dit is het eenvoudigste gunningscriterium waarbij de opdracht wordt gegund aan de inschrijving met de laagste prijs. Het nadeel van dit criterium is dat het niet altijd leidt tot de beste kwaliteit of de meest duurzame oplossing.

Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI):

EMVI is een gunningscriterium dat verder kijkt dan alleen de prijs. Hierbij wordt een combinatie van factoren beoordeeld, zoals prijs, kwaliteit, duurzaamheid, planning, en risico’s. EMVI wordt vaak toegepast om een gebalanceerde keuze te maken tussen kosten en andere waardevolle aspecten van een inschrijving.

Kwaliteit:

Hierbij wordt de focus gelegd op de kwaliteit van de aangeboden dienst of het product. Kwaliteitscriteria kunnen bijvoorbeeld technische specificaties, eerdere ervaringen, en referenties omvatten.

Duurzaamheid:

Steeds vaker worden duurzaamheid en milieuprestaties meegenomen als gunningscriteria. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op het gebruik van duurzame materialen, CO2-reductie, of energie-efficiëntie.

Innovatie:

In sommige gevallen wordt innovatie als criterium gehanteerd, waarbij gekeken wordt naar hoe vernieuwend en vooruitstrevend een oplossing is. Dit kan belangrijk zijn bij projecten waarbij technologische vooruitgang en verbeteringen gewenst zijn.

Waarom zijn gunningscriteria belangrijk?

Gunningscriteria zijn cruciaal omdat ze de objectiviteit, eerlijkheid en transparantie van het aanbestedingsproces waarborgen. Door duidelijke criteria vast te stellen, weten inschrijvers precies waar ze aan moeten voldoen om kans te maken op de opdracht. Dit draagt bij aan een eerlijk speelveld en zorgt ervoor dat de aanbestedende dienst de meest geschikte partij kan selecteren.

Voordelen van duidelijke gunningscriteria:

• Objectieve beoordeling: De inschrijvingen worden beoordeeld op basis van vooraf vastgestelde en meetbare criteria, wat zorgt voor een eerlijke selectie.
• Transparantie: Alle inschrijvers hebben gelijke toegang tot de criteria, waardoor het proces inzichtelijk en controleerbaar is.
• Kwaliteitsborging: Door verder te kijken dan alleen de prijs kunnen aanbestedende diensten ook waardevolle aspecten zoals kwaliteit en duurzaamheid meenemen in hun keuze.
• Stimulering van innovatie: Gunningscriteria kunnen bedrijven aanmoedigen om innovatieve oplossingen aan te bieden die anders niet overwogen zouden worden.

Hoe stel je goede gunningscriteria op?

Het opstellen van goede gunningscriteria is een kritische stap in het aanbestedingsproces. Hier zijn enkele tips voor het formuleren van effectieve gunningscriteria:

1. Wees specifiek en meetbaar: Zorg ervoor dat de criteria duidelijk omschreven en meetbaar zijn. Dit voorkomt misverstanden en zorgt voor een objectieve beoordeling.
2. Houd rekening met de doelstellingen: Stem de gunningscriteria af op de doelstellingen van de opdracht. Als duurzaamheid belangrijk is, zorg dan dat dit zwaar meeweegt in de beoordeling.
3. Vermijd overmatige complexiteit: Te ingewikkelde criteria kunnen leiden tot verwarring bij inschrijvers. Houd de criteria begrijpelijk en relevant.
4. Consulteer de markt: Voer een marktconsultatie uit om te achterhalen welke criteria haalbaar en zinvol zijn. Dit zorgt voor een realistische en werkbare aanpak.

Gunningscriteria bij overheidsaanbestedingen

Bij overheidsaanbestedingen zijn gunningscriteria vaak strikt gereguleerd door wet- en regelgeving om eerlijke concurrentie te waarborgen. Overheden maken gebruik van duidelijke criteria zoals EMVI om niet alleen de goedkoopste, maar ook de meest waardevolle inschrijvingen te belonen. Dit draagt bij aan een betere besteding van publieke middelen en het realiseren van maatschappelijke doelen, zoals duurzaamheid.

Conclusie: Wat zijn gunningscriteria en waarom zijn ze essentieel?

Gunningscriteria zijn de hoeksteen van het selectieproces bij aanbestedingen en tenders. Ze zorgen ervoor dat inschrijvingen eerlijk, transparant en objectief worden beoordeeld. Door duidelijke en relevante gunningscriteria op te stellen, kunnen aanbestedende diensten de beste partij selecteren voor hun opdracht, wat bijdraagt aan kwaliteit, innovatie en efficiëntie in de uitvoering van projecten. Voor bedrijven die inschrijven is het cruciaal om de gunningscriteria goed te begrijpen en hierop in te spelen met hun offerte.