Wat zijn USP’s (Unique Selling Points) en hoe benadruk je ze in je inschrijving?

Unique Selling Points (USP’s) zijn de unieke kenmerken of voordelen die jouw bedrijf of aanbod onderscheiden van de concurrentie. Bij aanbestedingen spelen USP’s een cruciale rol omdat ze laten zien waarom jouw inschrijving de beste keuze is. USP’s kunnen betrekking hebben op je product, dienstverlening, expertise, innovatie, duurzaamheid, of andere aspecten die voor de aanbestedende dienst van meerwaarde zijn. Het effectief benadrukken van je USP’s in je inschrijving kan een doorslaggevende factor zijn bij het winnen van een aanbesteding.

Waarom zijn USP’s belangrijk bij aanbestedingen?

USP’s helpen je om je inschrijving te differentiëren in een concurrerende markt. Door duidelijk te maken wat jou uniek maakt en hoe jouw aanpak of aanbod meerwaarde biedt, verhoog je de kans dat je inschrijving positief wordt beoordeeld. USP’s sluiten vaak nauw aan bij de gunningscriteria en helpen om je inschrijving af te stemmen op de specifieke eisen en wensen van de aanbestedende dienst. Een goed geformuleerde USP kan het verschil maken tussen een gemiddelde inschrijving en een winnende inschrijving.

 Voordelen van het benadrukken van USP’s in je inschrijving

• Verhoogt de aantrekkelijkheid van je inschrijving: Door je USP’s duidelijk naar voren te brengen, laat je zien wat je te bieden hebt dat anderen niet hebben, wat je inschrijving aantrekkelijker maakt voor de beoordelaars.
• Maakt je aanbod memorabel: Sterke USP’s blijven hangen bij de aanbestedende dienst en zorgen ervoor dat je inschrijving opvalt tussen de andere aanbiedingen.
• Ondersteunt je EMVI-uitwerking: Door je USP’s goed te benutten, kun je je inschrijving laten scoren op de kwalitatieve onderdelen van de EMVI-criteria.
• Toont expertise en betrouwbaarheid: USP’s die gebaseerd zijn op eerdere successen of unieke capaciteiten tonen aan dat je weet wat je doet en dat je betrouwbaar bent.

Hoe benadruk je USP’s in je inschrijving?

1. Identificeer je USP’s:

Begin met het identificeren van de USP’s die het meest relevant zijn voor de specifieke aanbesteding. Dit kan bijvoorbeeld gaan om je ervaring met vergelijkbare projecten, je innovatieve aanpak, of je bewezen risicomanagementstrategie. Zorg dat je USP’s aansluiten op de gunningscriteria en de verwachtingen van de aanbestedende dienst.

2. Gebruik duidelijke en krachtige taal:

Formuleer je USP’s helder en krachtig. Vermijd jargon en zorg dat je USP’s in eenvoudige, begrijpelijke taal worden gepresenteerd. Leg uit wat je uniek maakt en waarom dit waarde toevoegt voor de aanbestedende dienst.

3. Onderbouw je USP’s met bewijs:

Gebruik referenties, casestudies of cijfers om je USP’s te onderbouwen. Als je bijvoorbeeld claimt dat je sneller kunt leveren dan de concurrentie, onderbouw dit dan met eerdere projecten waarbij je de tijdlijn hebt versneld. Dit versterkt je geloofwaardigheid en maakt je USP’s overtuigender.

4. Verwerk je USP’s in je plan van aanpak:

Integreer je USP’s in je plan van aanpak en andere relevante onderdelen van de inschrijving. Laat zien hoe je unieke aanpak bijdraagt aan het behalen van de projectdoelen. Bijvoorbeeld, als een van je USP’s innovatie is, leg dan uit hoe je innovatieve methoden of technologieën gaat inzetten tijdens de uitvoering van het project.

5. Koppel je USP’s aan de voordelen voor de klant:

Maak duidelijk wat de voordelen zijn van je USP’s voor de aanbestedende dienst. Dit kan door expliciet te benoemen hoe je USP’s bijdragen aan bijvoorbeeld kostenbesparing, kwaliteitsverbetering, of risicoreductie. Het is belangrijk om je USP’s te vertalen naar waarde voor de klant.

6. Gebruik visuele elementen om je USP’s te benadrukken:

Visuele elementen zoals infographics, tabellen of schema’s kunnen helpen om je USP’s op een duidelijke en aantrekkelijke manier te presenteren. Dit maakt het voor de beoordelaars makkelijker om je sterke punten te herkennen en te onthouden.

7. Blijf consistent in je communicatie:

Zorg dat je USP’s consistent worden benadrukt in je gehele inschrijving. Van de introductie tot het risicomanagementplan, houd je kernboodschappen consistent zodat de aanbestedende dienst een duidelijk beeld krijgt van wat je uniek maakt.

Voorbeelden van USP’s die je kunt benadrukken

• Innovatieve oplossingen: Bijvoorbeeld het gebruik van nieuwe technologieën die kosten verlagen of efficiëntie verbeteren.
• Snellere leveringstijd: Het vermogen om projecten sneller te voltooien dan de concurrentie.
• Uitmuntende klantenservice: Biedt ondersteuning die verder gaat dan de gebruikelijke dienstverlening.
• Milieuvriendelijke aanpak: Duurzame oplossingen die bijdragen aan de milieudoelstellingen van de aanbestedende dienst.
• Bewezen risicobeheersing: Een sterk risicomanagementplan dat aantoont dat je voorbereid bent op alle mogelijke scenario’s.

Veelgemaakte fouten bij het benadrukken van USP’s

• Te vaag blijven: USP’s die niet specifiek of duidelijk zijn, verliezen hun impact. Zorg dat je USP’s meetbaar en concreet zijn.
• Geen onderbouwing: Zonder bewijs worden USP’s snel gezien als loze beloften. Onderbouw ze altijd met referenties, cijfers of voorbeelden.
• Overdrijven: Het overdrijven van je USP’s kan je geloofwaardigheid schaden. Blijf realistisch en eerlijk over wat je te bieden hebt.
• Niet relevant voor de klant: USP’s die niet aansluiten bij de eisen of wensen van de aanbestedende dienst voegen weinig waarde toe. Zorg dat je USP’s altijd relevant zijn voor de klant.

Conclusie: Wat zijn USP’s en hoe benadruk je ze in je inschrijving?

USP’s zijn de unieke kenmerken die jouw inschrijving onderscheiden van die van de concurrentie. Door je USP’s helder en overtuigend te communiceren en te onderbouwen met bewijs, kun je je inschrijving laten opvallen en de aanbestedende dienst overtuigen van de meerwaarde die je biedt. Een goed gebruik van USP’s in je inschrijving verhoogt niet alleen je kansen op succes, maar helpt ook om een sterkere band met de klant op te bouwen door de voordelen van je unieke aanpak duidelijk te maken.