EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving. In de context van aanbestedingen is een EMVI-uitwerking een document of onderdeel van je inschrijving waarin je de kwalitatieve aspecten van je aanbod toelicht. Dit gaat verder dan alleen prijs; het focust op de waarde die je biedt op basis van criteria zoals kwaliteit, duurzaamheid, planning, en innovatie. Een overtuigende EMVI-uitwerking laat zien waarom jouw inschrijving niet alleen voordelig is, maar ook de meeste waarde oplevert voor de aanbestedende dienst.
Een EMVI-uitwerking is vaak het beslissende onderdeel van een aanbesteding. Het biedt je de kans om te laten zien wat jouw organisatie onderscheidt van de concurrentie en hoe jouw aanpak voldoet aan de gunningscriteria. Inschrijvingen worden vaak beoordeeld op een combinatie van prijs en kwaliteit, waarbij de EMVI-uitwerking een belangrijke rol speelt in de kwalitatieve beoordeling. Een sterke EMVI-uitwerking kan de doorslag geven en zorgt ervoor dat je aanbod opvalt.
1. Analyseer de gunningscriteria:
Voordat je begint met het schrijven van je EMVI-uitwerking, is het belangrijk om de gunningscriteria grondig te analyseren. Wat vindt de aanbestedende dienst belangrijk? Is de focus vooral op kwaliteit, duurzaamheid, innovatie, of planning? Pas je uitwerking aan op de specifieke aspecten die de aanbestedende dienst hoog in het vaandel heeft staan.
2. Benadruk je USP’s:
Maak gebruik van je Unique Selling Points (USP’s) om te laten zien waarom jouw inschrijving de beste keuze is. Wat maakt jouw aanbod uniek? Waarom ben jij beter in staat om de opdracht succesvol uit te voeren dan je concurrenten? Zorg dat je USP’s duidelijk en relevant zijn voor de opdracht en dat ze aansluiten op de prioriteiten van de aanbestedende dienst.
3. Wees specifiek en meetbaar:
Vermijd vage en algemene uitspraken. Zorg dat je EMVI-uitwerking specifiek en meetbaar is. In plaats van te zeggen “We leveren hoge kwaliteit,” geef aan hoe je dit doet: “We voeren kwaliteitscontroles uit na elke fase van het project, met een foutmarge van minder dan 1%.” Hoe concreter en meetbaarder je uitwerking, hoe sterker je inschrijving.
4. Gebruik referenties en casestudies:
Onderbouw je EMVI-uitwerking met bewijs. Gebruik referenties van eerdere projecten om aan te tonen dat je aanpak succesvol is geweest. Casestudies kunnen helpen om te laten zien hoe je eerdere uitdagingen hebt opgelost en welke resultaten je hebt behaald. Dit verhoogt je geloofwaardigheid en laat zien dat je ervaring hebt met vergelijkbare opdrachten.
5. Verwerk innovaties en verbeteringen:
Laat zien hoe jouw aanpak innovatie en verbetering met zich meebrengt. Dit kan variëren van het gebruik van nieuwe technologieën tot verbeterde processen die zorgen voor een efficiëntere uitvoering van de opdracht. Innovatie is vaak een belangrijk onderdeel van de EMVI-criteria en kan helpen om je inschrijving te laten opvallen.
6. Focus op toegevoegde waarde:
Richt je EMVI-uitwerking niet alleen op wat je doet, maar vooral op wat de aanbestedende dienst daarmee wint. Wat is de toegevoegde waarde van jouw aanpak? Hoe helpt dit de aanbestedende dienst om hun doelen te bereiken? Dit kan betrekking hebben op kostenbesparing, duurzaamheid, risicobeheersing, of verbeterde kwaliteit. Zorg dat je altijd de link legt tussen je aanpak en de voordelen voor de klant.
7. Werk je risicomanagement uit:
Risicomanagement is vaak een belangrijk aspect van de EMVI-beoordeling. Zorg dat je een gedetailleerde risicoanalyse en beheersingsmaatregelen presenteert in je EMVI-uitwerking. Laat zien dat je potentiële risico’s goed in kaart hebt gebracht en dat je proactief maatregelen hebt genomen om deze te beheersen. Dit verhoogt het vertrouwen van de aanbestedende dienst in je capaciteiten.
8. Houd het helder en gestructureerd:
Zorg dat je EMVI-uitwerking goed gestructureerd is en makkelijk te lezen. Gebruik duidelijke koppen, korte alinea’s en opsommingstekens om je belangrijkste punten uit te lichten. Vermijd ingewikkelde taal en zorg dat je uitwerking toegankelijk is voor de beoordelaars.
Een overtuigende EMVI-uitwerking is specifiek, meetbaar, en onderbouwd met bewijs. Door je USP’s te benadrukken, je risicomanagement goed uit te werken, en te focussen op de toegevoegde waarde voor de aanbestedende dienst, kun je je inschrijving laten opvallen en de kans op succes vergroten. Zorg ervoor dat je EMVI-uitwerking goed aansluit op de gunningscriteria en dat je laat zien waarom jouw aanbod de meeste waarde biedt.
