Wat is EMVI?

EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Het is een beoordelingsmethode die wordt gebruikt bij aanbestedingen om niet alleen naar de laagste prijs te kijken, maar ook naar andere belangrijke aspecten zoals kwaliteit, duurzaamheid, planning, en innovatie. Door EMVI te gebruiken, kunnen aanbestedende diensten de inschrijvingen evalueren op een breder scala van criteria, wat leidt tot een meer gebalanceerde en waardevolle keuze. EMVI zorgt ervoor dat de opdracht wordt gegund aan de partij die de beste prijs-kwaliteitverhouding biedt, in plaats van simpelweg aan de goedkoopste inschrijver.

Hoe werkt EMVI?

EMVI wordt gebruikt om inschrijvingen te beoordelen op basis van verschillende criteria die zijn vastgelegd in de aanbestedingsdocumenten. Deze criteria worden gewogen en scoren op basis van hoe goed de inschrijver aan elke eis voldoet. Het doel van EMVI is om de totale waarde van een inschrijving te bepalen door niet alleen de prijs, maar ook de meerwaarde die een inschrijving biedt in overweging te nemen.

Het EMVI-proces bestaat uit de volgende stappen:

Vaststellen van de gunningscriteria:

De aanbestedende dienst bepaalt welke criteria belangrijk zijn voor het project, zoals prijs, kwaliteit, duurzaamheid, innovatief vermogen, en tijdsplanning. Deze criteria worden in de tenderdocumenten opgenomen.

Weging van de criteria:

Elk criterium krijgt een bepaalde weging, afhankelijk van het belang voor de opdracht. Bijvoorbeeld, prijs kan voor 40% meetellen, terwijl kwaliteit voor 30% meetelt en duurzaamheid voor 30%.

Beoordeling van inschrijvingen:

Inschrijvingen worden beoordeeld op elk criterium en krijgen een score. Deze scores worden vervolgens vermenigvuldigd met de weging van het criterium.

Bepalen van de totaalscore:

De totaalscore wordt berekend door de gewogen scores van alle criteria bij elkaar op te tellen. De inschrijving met de hoogste totaalscore wint de aanbesteding.

Voorbeeld van EMVI-toepassing

Stel dat een aanbestedende dienst een bouwproject heeft en de volgende criteria hanteert: prijs (50%), kwaliteit (30%), en duurzaamheid (20%). Drie bedrijven schrijven in met de volgende scores:

• Bedrijf A: Prijs = 90, Kwaliteit = 80, Duurzaamheid = 70
• Bedrijf B: Prijs = 85, Kwaliteit = 85, Duurzaamheid = 80
• Bedrijf C: Prijs = 80, Kwaliteit = 90, Duurzaamheid = 90

De gewogen totaalscores zijn:

• Bedrijf A: (90 x 0,5) + (80 x 0,3) + (70 x 0,2) = 81
• Bedrijf B: (85 x 0,5) + (85 x 0,3) + (80 x 0,2) = 83
• Bedrijf C: (80 x 0,5) + (90 x 0,3) + (90 x 0,2) = 85

In dit voorbeeld wint Bedrijf C omdat het de hoogste totaalscore heeft, ondanks dat het niet de laagste prijs bood. Dit illustreert hoe EMVI zorgt voor een meer gebalanceerde keuze.

Waarom wordt EMVI gebruikt?

EMVI wordt steeds vaker gebruikt omdat het een uitgebreide beoordeling van inschrijvingen mogelijk maakt, waarbij meer dan alleen de prijs wordt meegenomen. Dit is vooral belangrijk bij complexe of grote projecten waar kwaliteit, duurzaamheid en innovatie een grote rol spelen. Door EMVI te gebruiken, kunnen aanbestedende diensten ervoor zorgen dat ze de beste waarde voor hun geld krijgen, in plaats van simpelweg te kiezen voor de goedkoopste optie.

Voordelen van EMVI:

• Betere prijs-kwaliteitverhouding: EMVI bevordert het kiezen van de inschrijving die de beste balans biedt tussen prijs en kwaliteit.
• Stimulering van innovatie: Inschrijvers worden aangemoedigd om innovatieve en duurzame oplossingen aan te bieden omdat deze extra punten kunnen opleveren.
• Verhoogde kwaliteit: Door niet alleen op prijs te focussen, worden partijen gestimuleerd om de kwaliteit van hun aanbod te verbeteren.
• Duurzaamheid: EMVI maakt het mogelijk om milieuvriendelijke en duurzame opties mee te nemen in de beoordeling, wat bijdraagt aan maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Nadelen van EMVI:

• Complexiteit: Het opstellen en beoordelen van EMVI-criteria kan tijdrovend en ingewikkeld zijn, wat het proces vertraagt.
• Subjectiviteit: Hoewel de criteria duidelijk zijn, kan de beoordeling van kwaliteit of duurzaamheid soms subjectief aanvoelen.

EMVI in de praktijk

In de praktijk wordt EMVI vaak toegepast in sectoren zoals de bouw, infrastructuur, IT-diensten, en overheidsprojecten. Voorbeelden van EMVI-criteria zijn technische specificaties, planningen, referenties van eerdere projecten, en duurzaamheidscertificaten. Door duidelijke en goed afgewogen criteria vast te stellen, kunnen aanbestedende diensten en inschrijvers samen bijdragen aan een efficiënter en effectiever aanbestedingsproces.

Conclusie: Wat is EMVI en waarom is het belangrijk?

EMVI, of Economisch Meest Voordelige Inschrijving, is een beoordelingsmethode die verder kijkt dan alleen de prijs. Het maakt het mogelijk om inschrijvingen te evalueren op een breed scala van criteria, wat leidt tot een betere prijs-kwaliteitverhouding, meer innovatie, en duurzame oplossingen. Door EMVI te gebruiken, kunnen aanbestedende diensten de inschrijver selecteren die de meeste waarde biedt voor hun project, wat resulteert in betere uitkomsten voor zowel de aanbestedende partij als de uitvoerende partij.